Abrechnung Reiseauslagen Gäste - Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ DE EN Toggle navigation Start UFZ Forschung Infrastrukturen Transfer Medien & Presse Veranstaltungen Karriere & Jobs Impressum Datenschutz Direktlinks Leipziger KUBUS Organisationsstruktur Bibliothek Graduiertenschule HIGRADE Ausschreibungen & Vergaben International Office Familienbüro Krankschreibung-Meldung UFZ-Schülerlabor Leichte Sprache Leichte Sprache Impressum Datenschutz Direktlinks Leipziger KUBUS Organisationsstruktur Bibliothek Graduiertenschule HIGRADE Ausschreibungen & Vergaben International Office Familienbüro Krankschreibung-Meldung UFZ-Schülerlabor DE EN Start UFZ Mission Geschäftsführung Nachhaltigkeit am UFZ Organisationsstruktur Stäbe und Administration Gremien und Beauftragte Bibliothek UFZ-Förderverein Alumni*ae Ausschreibungen und Vergaben Zahlen und Fakten UFZ-Chronik Standorte/Anfahrt Übersicht Ansprechpersonen Forschung Forschungsprogramm Helmholtz-Forschungsprogramm 2021 - 2027 Themenbereiche & Departments Ökosysteme der Zukunft Wasserressourcen und Umwelt Chemikalien in der Umwelt Nachhaltige Technologien für die Umwelt Smarte Modelle und Monitoring Umwelt und Gesellschaft Querschnittsthemen Klimaforschung Energieforschung Bioökonomie Microplastics PFAS-Kompetenzcluster Infrastrukturen Umweltobservatorien & mobile Plattformen Experimentelle Plattformen Umwelt- & bioanalytische Geräteausstattung Technologie-orientierte Infrastruktur Daten & Visualisierung / Research Data Management Transfer Team Technologietransfer Wissenstransfer Citizen Science Umweltbildung Schülerlabor UFZ-Data Apps UFZ-Journals Transfer-News Medien & Presse Ansprechpersonen Presse Im Fokus Newsletter Mediathek Interviews & Standpunkte Expert:innendatenbank Publikationen Veranstaltungen Kalender Leipziger KUBUS Populärwissenschaftliche Veranstaltungen Wissenschaftliche Veranstaltungen Abrechnung Reiseauslagen Gäste Karriere & Jobs Stellenangebote Das UFZ als Arbeitgeber Forschen am UFZ Promotion am UFZ Administration & Services am UFZ Ausbildung & Studium am UFZ Kalender Leipziger KUBUS Populärwissenschaftliche Veranstaltungen Wissenschaftliche Veranstaltungen Abrechnung Reiseauslagen Gäste Veranstaltungen Abrechnung Reiseauslagen Gäste Abrechnung Gäste Herzlich Willkommen auf der Seite zum Abrechnen Ihrer Reiseauslagen als Gast des UFZ! Bitte halten Sie Ihre Antragsnummer und die e-Mailadresse bereit, mit der Sie die Einladung erhalten haben. Diese Daten sind notwendig um die Reiseauslagen zu beantragen. Aus technischen Gründen ist es notwendig, dass nur eine PDF hochgeladen werden kann. Bitte fassen Sie alle Belege digital in einer PDF zusammen. Die Bearbeitung kann je nach Reiseaufkommen etwas Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten in diesem Fall auf Ihr Verständnis. Sollten Sie Fragen zum Stand Ihrer Abrechnung haben, wenden Sie sich bitte an die Person, die Sie eingeladen hat oder direkt per E-Mail an das Reisemanagement über verwaltung-rk@ufz.de Abrechnung: Formular zum Einreichen der Reiseunterlagen zur Abrechnung   FAQ 1. Wie kann ich die Übernahme meiner Reiseauslagen beantragen? Um die entstandenen Kosten für einen Geschäftstermin am UFZ erstattet zu bekommen, benötigen Sie eine schriftliche Einladung. Diese geht Ihnen grundsätzlich vor dem Geschäftstermin durch die einladende Person vom UFZ zu. 2. Wie buche ich Tickets und auf was muss ich bei Rechnungen achten? Die Tickets und Buchungen werden durch Sie vorgenommen. Bitte achten Sie bei der Buchung darauf, dass als Rechnungsadresse das UFZ angegeben wird und nicht Ihre Privatanschrift (z.B. im Hotel). Wird dies nicht berücksichtigt, können wir Ihnen nur den Nettobetrag der Rechnung und für das Frühstück im Hotel nur bis zu 20% des aktuell gültigen Tagegeldsatzes erstatten. Unsere Anschrift lautet: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig   3. Gibt es gesetzliche Vorgaben zur Höhe meiner Reiseauslagen? Ja. Als öffentliche Einrichtung sind wir an das Bundesreisekostengesetz (BRKG) und die dazugehörigen Rechtsvorschriften gebunden. Die wichtigsten Rahmenbedingungen finden Sie hier: Rahmenbedingungen für die Erstattung von Reiseauslagen an Gäste des UFZ Sind Sie sich unsicher oder haben Fragen, dann schreiben Sie uns bitte an: verwaltung-rk@ufz.de   4. Ich möchte meinen Geschäftstermin mit weiteren Reisen kombinieren Das ist natürlich möglich, jedoch gilt es dabei einiges zu beachten: Dabei spielt die Dauer der privaten oder anderen Geschäftsreise eine wichtige Rolle. Verbundene Reisetage bis max. fünf Werktage Die Erstattung der Reiseauslagen wird so bemessen, als ob nur die Reise zum UFZ Geschäftstermin durchgeführt worden wäre. Dafür benötigen Sie ein Vergleichsangebot ohne den privaten Anteil , also die Kosten bei unmittelbarer Anreise vor Beginn des Geschäftstermines bzw. bei unmittelbarer Rückreise nach Ende des Geschäftstermines. Verbundene Reisetage über fünf Werktage Hier wird der Reise ein überwiegend in der Privatsphäre liegender Hintergrund unterstellt. Daher werden nur die unmittelbar zusätzlichen Auslagen, die durch den Geschäftstermin verursacht wurden, wie z.B. Fahrtauslagen und Unterkunft vor Ort erstattet; Tagegeld wird für die Dauer des Geschäftstermines sowie für die dienstlich notwendige Reisezeit gewährt. Hierfür sind zwei weitere Vergleiche nötig Tatsächliche Kosten der Reise gesamt: Dienstort/Wohnort – privater Ort – Geschäftsort (UFZ) – Dienstort/Wohnort Kosten der privaten Strecke: Wohnort – privater Ort – Wohnort (Was hätte nur der Urlaub bzw. der weitere Geschäftstermin gekostet) Kosten der dienstlich notwendigen Strecke: Dienstort/Wohnort – (Geschäftsort UFZ)– Dienstort/Wohnort Wenn 1 abzüglich 2 kleiner 3 erfolgt die Erstattung der Differenz von 1 minus 2. Wenn 1 abzüglich 2 größer 3 erfolgt die Erstattung von 3. Die Vergleichsangebote müssen zeitgleich zur tatsächlichen Buchung erstellt werden. Es werden nicht mehr Auslagen erstattet, als tatsächlich entstanden sind. Werden keine Vergleiche bei der Abrechnung vorgelegt wird ein fiktiver Vergleich durch unser Vertragsreisebüro vorgenommen. Dieser kann von den tatsächlen Kosten gravierend abweichen und sich negativ auf Ihre Erstattung auswirken. 5. Ich habe Belege verloren oder keine erhalten Das kann passieren. Bitte erläutern Sie im Bemerkungsfeld des Antrages welcher Beleg und in welcher Höhe Ihnen nicht ausgehändigt wurde bzw. verloren gegangen ist. Bitte bestätigen Sie schriftlich, dass Sie diese Kosten nur gegenüber dem UFZ geltend machen. 6. Ich kann die Mail mit der Einladung nicht mehr finden. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an Ihre UFZ Kontaktperson bzw. an das UFZ Reisemanagement verwaltung-rk@ufz.de.   Kontakt UFZ-Reisemanagement Tel.: 0341 6025 1055 verwaltung-rk@ufz.de Fragen bitte an folgende E-Mail senden: verwaltung-rk@ufz.de Zugriffe: 41449 geändert: 20.10.2023 Inhalt: Andreas Staak webmaster UFZ Mission Geschäftsführung Nachhaltigkeit am UFZ Organisationsstruktur Stäbe und Administration Gremien und Beauftragte Bibliothek UFZ-Förderverein Alumni*ae Ausschreibungen und Vergaben Zahlen und Fakten UFZ-Chronik Standorte/Anfahrt Übersicht Ansprechpersonen Forschung Helmholtz-Forschungsprogramm 2021 - 2027 Ökosysteme der Zukunft Wasserressourcen und Umwelt Chemikalien in der Umwelt Nachhaltige Technologien für die Umwelt Smarte Modelle und Monitoring Umwelt und Gesellschaft Klimaforschung Energieforschung Bioökonomie Microplastics PFAS-Kompetenzcluster Infrastrukturen Umweltobservatorien & mobile Plattformen Experimentelle Plattformen Umwelt- & bioanalytische Geräteausstattung Technologie-orientierte Infrastruktur Daten & Visualisierung / Research Data Management Transfer Team Technologietransfer Wissenstransfer Citizen Science Umweltbildung Schülerlabor UFZ-Data Apps UFZ-Journals Transfer-News Medien & Presse Ansprechpersonen Presse Im Fokus Newsletter Mediathek Interviews & Standpunkte Expert:innendatenbank Publikationen Veranstaltungen Kalender Leipziger KUBUS Populärwissenschaftliche Veranstaltungen Wissenschaftliche Veranstaltungen Abrechnung Reiseauslagen Gäste Karriere & Jobs Stellenangebote Das UFZ als Arbeitgeber Forschen am UFZ Promotion am UFZ Administration & Services am UFZ Ausbildung & Studium am UFZ Das UFZ wird institutionell gefördert von: Mitglied von: Mitglied von: Mitglied von: Partner von: Mitglied von: Mitglied von: Mitglied von: Partner von: Das UFZ ist validiert nach EMAS.   Einstellungen zum Datenschutz Wir verwenden Cookies, die für die grundlegende Funktionalität unserer Website erforderlich sind, damit diese stetig für Sie optimiert und deren Nutzerfreundlichkeit verbessert werden kann. Darüber hinaus setzen wir das Webanalysetool Matomo ein, welches Daten anonymisiert trackt. Dadurch ist es uns möglich die Nutzung unserer Website statistisch auswerten. Ihre Einwilligung zur Nutzung von Matomo kann jederzeit über die Datenschutzerklärung widerrufen werden. Nicht zustimmen Zustimmen