MOS 2.0 - cyfrowa rewolucja w legalizacji pobytu cudzoziemców. Co dział HR musi wiedzieć o nowym systemie?

Od 27 kwietnia 2026 roku w Polsce nie istnieje już papierowy wniosek o pobyt czasowy. Zniknął z dnia na dzień, a wraz z nim cała dotychczasowa logistyka legalizacji pobytu cudzoziemców. W jego miejsce wszedł MOS 2.0, nowa wersja Modułu Obsługi Spraw zarządzanego przez Urząd do Spraw Cudzoziemców. 

Dla działów HR oznacza to coś więcej niż tylko zmianę formularza. Oznacza nowy podział odpowiedzialności, nowe ryzyka proceduralne i nową rolę pracodawcy, który z biernego "wystawcy zaświadczeń" stał się aktywnym uczestnikiem postępowania administracyjnego z twardymi terminami. 

W tym artykule przeprowadzimy Cię krok po kroku przez wszystko, co dział HR i kadra zarządzająca powinni wiedzieć o MOS 2.0. Bez marketingowego lukru, bez powtarzania komunikatów prasowych - tylko praktyczne wnioski oparte na nowej rzeczywistości prawnej i operacyjnej.

Najważniejsze wnioski w 30 sekund

• MOS 2.0 zastąpił papierowe wnioski pobytowe od 27 kwietnia 2026 roku, wnioski na papierze złożone po 26 kwietnia zostaną pozostawiane bez rozpoznania.
• Pracodawca otrzymuje mailem indywidualny link do załącznika nr 1 i ma 30 dni na elektroniczny podpis. Przegapienie terminu blokuje całe postępowanie pracownika.
• Każda osoba reprezentująca pracodawcę musi posiadać profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny albo podpis osobisty. Profil zaufany nie działa u członków zarządu bez PESELu.
• Pełnomocnik (np. kancelaria, firma outsourcingowa) nie może założyć konta MOS za cudzoziemca. Logowanie i podpis to obowiązek osobisty pracownika.
• Od 4 maja 2026 system obsługuje także kartę pobytu CUKR dla osób przechodzących z ochrony czasowej (obywatele Ukrainy)[LS1] .

Czym właściwie jest MOS 2.0?

Dalsza część na >>>> https://cutt.ly/ytMuFtc6